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Título
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Descrição
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Estamos à procura de um Despachante altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por intermediar processos burocráticos junto a órgãos públicos e privados, garantindo que toda a documentação necessária esteja correta, atualizada e entregue dentro dos prazos estabelecidos. O Despachante atua como facilitador entre o cliente e as instituições, oferecendo suporte técnico e administrativo para resolver pendências legais, fiscais, tributárias ou de registro.
As atividades incluem a análise e preparação de documentos, acompanhamento de processos em andamento, solicitação de certidões, registros de veículos, regularização de imóveis, entre outros. É essencial que o candidato tenha conhecimento das legislações vigentes, normas de trânsito, registros cartoriais e processos administrativos. Além disso, espera-se que o Despachante mantenha um bom relacionamento com os órgãos competentes, como Detran, Receita Federal, cartórios, prefeituras e juntas comerciais.
O profissional ideal deve possuir habilidades de comunicação, proatividade, ética e discrição, além de capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A familiaridade com sistemas eletrônicos de protocolo e plataformas digitais governamentais é um diferencial importante. Também é desejável experiência prévia na área ou formação técnica relacionada à administração, direito ou áreas correlatas.
Trabalhar como Despachante exige comprometimento com a precisão das informações e agilidade na resolução de problemas. O profissional será o responsável por garantir que os processos dos clientes ocorram de forma eficiente, evitando atrasos, multas ou indeferimentos. Se você é uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos administrativos, essa vaga pode ser ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Analisar e preparar documentos para processos administrativos
- Protocolar e acompanhar solicitações junto a órgãos públicos
- Solicitar certidões, registros e licenças diversas
- Regularizar veículos, imóveis e empresas
- Manter contato com clientes para atualização de processos
- Garantir o cumprimento de prazos legais
- Interpretar legislações e normas aplicáveis
- Organizar arquivos físicos e digitais
- Utilizar sistemas eletrônicos de protocolo
- Negociar taxas e custos com clientes e órgãos competentes
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas)
- Experiência prévia como despachante ou em funções administrativas
- Conhecimento de legislação de trânsito, registros e tributos
- Habilidade com sistemas eletrônicos e plataformas governamentais
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos
- Ética e discrição no trato com informações confidenciais
- Proatividade e autonomia
- Facilidade para lidar com o público e órgãos públicos
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como despachante?
- Tem familiaridade com sistemas de protocolo eletrônico?
- Já trabalhou com regularização de veículos ou imóveis?
- Como lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Está familiarizado com a legislação de trânsito e registros públicos?
- Possui curso técnico ou superior em alguma área administrativa ou jurídica?
- Tem disponibilidade para deslocamentos a órgãos públicos?
- Como garante a precisão na documentação entregue?
- Já utilizou plataformas como Detran, Receita Federal ou juntas comerciais?
- Está disposto a aprender novas legislações e procedimentos?
